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第1章 创建文档之前必读1

1.1解读Word1

1.1.1 Word是什么1

1.1.2 Word可以用来做什么2

1.2如何让Word文档更美观6

1.2.1字符漂亮是首要问题7

1.2.2规整的段落也很重要10

1.2.3样式是编辑长文档的高效利器14

1.3如何解决编辑文档时的效率问题18

1.3.1万能的查找和替换18

1.3.2格式刷，快速刷出同一片蓝天23

1.3.3使用模板来应急24

1.4不得不考虑的文档安全性26

1.4.1限制编辑的权限26

1.4.2对整个文档进行加密29

1.5打印与分享Word文档30

1.5.1将文档打印出来30

1.5.2分享为PDF文档32

1.5.3在Word中也可享用电子邮件33

第2章 文档需要有出色的页面结构36

2.1文档页面的决定因素42

2.1.1开本尺寸决定页面大小42

2.1.2纸张方向决定页面方向45

2.2页面布局决定文档的视觉效果47

2.2.1页边距，页面空白你说了算48

2.2.2分节，打造不一样的页面布局50

2.2.3添加行号，查阅方便又快捷54

2.3页码，理清页面先后顺序56

2.3.1让你的页码不再单调57

2.3.2不同风格页码，区分文档不同部分58

2.3.3页码与正文的视觉分割60

2.4页眉页脚，易读性的另一刃61

2.4.1合理编排页眉页脚的大小和位置62

2.4.2添加页眉页脚内容，增强文档易读性64

2.4.3调出不同的页眉页脚65

2.5页面底色，带给阅读者不同的印象67

2.6页面出血，带给阅读者独特的视觉效果67

第3章 图文，传达文档意图和信息的基本要素69

3.1让文字传递Word文档的精髓73

3.1.1与文档效果相称字体的设置73

3.1.2文字间距与段落距离的选择80

3.1.3巧用有特殊意义的字符84

3.1.4运用艺术字，体现特殊形式86

3.1.5合理编排文档中的文字88

3.2图片，文档最直观的表达方式93

3.2.1在Word文档中应使用什么样的图片93

3.2.2文档图片的多少，影响读者的阅读兴趣95

3.2.3控制图片尺寸，体现主次感96

3.2.4图片方向，展现画面的方向性和运动感98

3.2.5创意无限的图片拼接99

3.2.6简单几招，展现图片魅力104

3.3图文混排，文档的完美展现108

3.3.1图文距离到底谁说了算108

3.3.2你的图片与文字协调吗108

3.3.3莫让错乱的图文位置影响你的视觉效果110

3.3.4图片中文字的处理111

3.3.5文档可以搭配任意颜色的图片吗112

第4章 图表，让文档的语言表达形式更为丰富115

4.1灵活运用自选图展现文档122

4.1.1强大的绘图功能简单易学123

4.1.2色彩的填充让形状更加鲜活125

4.1.3二维空间的三维效果129

4.1.4小元素也能点“活”大文档133

4.2用Word中的概念图理清逻辑关系137

4.2.1将抽象的文字转换为SmaArt图形138

4.2.2智能化的SmaArt图形139

4.2.3各类型SmaArt图形的使用时机143

4.3使用表格将信息条理化149

4.3.1抽象的文档数据，使文档缺乏活力150

4.3.2将文档中的内容转换为表格150

4.3.3易比较表格的创建153

4.3.4重复标题行内容159

4.4借助图表分析，实现文档数据解读的可视化160

4.4.1配合内容区别使用图表160

4.4.2简单几招让图表更易读166

第5章 版式设计，成就专业Word文档171

5.1从版式设计的原则入手176

5.1.1主题要鲜明突出177

5.1.2形式与内容要“和谐”178

5.1.3整体布局需传递出视觉信息181

5.2不同版式设计的妙用183

5.2.1分割类型版式的设计184

5.2.2对称轴类型版式的设计189

5.2.3其他版面类型的设计193

5.3巧妙安排内容，引导阅读者视线196

5.3.1从上到下的视觉引导196

5.3.2从左到右的横向视觉197

5.3.3 S形视觉导向，使版面氛围更为轻松198

5.3.4倾斜的视觉导向，更能吸引观者眼球199

第6章 文档层次，透明化很重要200

6.1借助目录使阅读达到事半功倍的效果207

6.1.1在文档结构图中探寻文档结构207

6.1.2利用样式自动生成目录208

6.1.3你变我也变，目录跟着内容变210

6.2文档中索引的魅力212

6.2.1创建并自动标记索引项212

6.2.2提出已标记的索引项213

6.3脚注尾注，增强文档的可读性216

6.3.1脚注尾注，也可自动编号216

6.3.2脚注尾注编号大变身218

6.3.3脚注变尾注，一点都不难221

6.4题注，理清文档中图与表的顺序221

6.4.1创意无限，DIY自己的题注222

6.4.2轻松搞定，题注自动插入225

6.4.3图表目录，使图和表位置更清晰226

6.5并列关系内容，项目符号来帮忙228

6.5.1默认项目符号，段落层次更清晰228

6.5.2自定义项目符号，文档特色更鲜明229

6.6标题的自动编号232

6.6.1节省时间，标题也能自动编号232

6.6.2设计自动编号的格式234

第7章 扫除阅读障碍，提高文档易读性237

7.1利用留白，增强文档易读性243

7.1.1留白，减轻页面压迫感244

7.1.2留白，扩展页面空间245

7.2借助细节处理，增强文档易读性246

7.2.1将希望呈现的内容就近安排247

7.2.2统一各元素之间的间隔248

7.2.3完善页面效果增强文档易读性251

7.2.4对多页版面的考虑260