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第1部分 Microsoft Project 2007使用入门2

第1章 Microsoft Project 2007的威力2

1.1探索项目管理3

1.1.1项目具有暂时性4

1.1.2项目目标具有特定性和可衡量性4

1.1.3项目受时间、成本、工作范围和质量的限制4

1.2 Microsoft Project 2007的作用5

1.3企业版与标准版考虑6

1.3.1桌面工具：Project Standard和Project Professional7

1.3.2使用Project Professional进行协作7

1.4 Microsoft Project 2007的新功能7

1.4.1多重撤消7

1.4.2更改突出显示8

1.4.3可视报表9

1.4.4任务驱动因素10

1.4.5成本资源类型10

1.4.6预算资源10

1.4.7三维甘特图显示11

1.5 Microsoft Project 2007界面入门11

1.5.1 Microsoft Project 2007菜单11

1.5.2 Microsoft项目向导及其应用13

1.5.3 Microsoft Project 2007视图栏13

1.6专家提示14

1.6.1沟通14

1.6.2角色定位14

1.6.3建立日程之前先定义项目可交付结果14

1.6.4定义项目目标15

1.6.5创建工作分解结构（WBS）15

1.6.6与项目团队沟通日程15

1.6.7获得来自项目团队的承诺15

1.6.8跟踪项目执行期间的项目绩效15

1.6.9项目收尾和保留历史15

第2章 Microsoft Project 2007快速入门16

2.1项目管理入门17

2.2 Microsoft Project 2007的操作18

2.2.1“甘特图”视图入门19

2.2.2显示、选择和输入数据域21

2.2.3探索Microsoft Project的外观和感觉21

2.2.4探索Microsoft Project窗口21

2.2.5使用帮助功能22

2.3定义项目范围23

2.4使用Microsoft Project创建项目日程25

2.4.1使用项目日程模板或创建新项目26

2.4.2设定项目属性26

2.4.3使用WBS设立项目日程28

2.4.4输入或调整摘要任务或子任务29

2.4.5创建里程碑30

2.4.6设置期限30

2.4.7创建任务相关性31

2.4.8组建团队和分配资源32

2.4.9工期、工时和资源单位如何影响项目日程34

2.4.10输入估计34

2.4.11检查项目过度分配或其他问题35

2.4.12设置比较基准36

2.5跟踪项目36

2.5.1获得项目状态37

2.5.2输入跟踪数据37

2.5.3分析状态39

2.6项目收尾39

2.7专家提示40

2.7.1影响日程的公式40

2.7.2创建WBS41

2.7.3 80/20规则41

2.7.4 Project是跟踪工具41

2.7.5一直使用比较基准41

2.7.6拆分窗口和视图41

第3章 Microsoft Project和项目管理领域42

3.1项目管理的历史43

3.2探索项目管理行业标准43

3.2.1项目管理知识体系（PMBOK）43

3.2.2 PRINCE246

3.3 WBS、阶段与控制点、方法和生命周期47

3.3.1 WBS47

3.3.2管理控制47

3.4使用Microsoft Project建立方法论和生命周期48

3.4.1瀑布式开发过程48

3.4.2迭代式开发49

3.4.3研究项目50

3.5适应团队风格51

3.6专家提示51

3.6.1确定管理项目的方法51

3.6.2使用WBS作为项目定义的第一步51

3.6.3使用5×9检查清单进行规划51

第2部分 迈向成功的组织——项目启动和规划54

第4章 批准业务启动后的快速入门54

4.1导言55

4.2成功的组织55

4.2.1确定成功的量度55

4.2.2明确限制因素和界限56

4.2.3确定最终可交付结果57

4.2.4建立更改控制过程57

4.3 WBS57

4.3.1工作分解结构（WBS）的概念58

4.3.2 WBS和日程排定59

4.3.3使用模板61

4.4 WBS的编号方式61

4.4.1创建自定义的WBS代码62

4.4.2插入、删除和移动带有自定义WBS代码的任务63

4.4.3编辑自定义的WBS代码64

4.4.4重新编号自定义WBS代码65

4.5范围控制和更改控制65

4.6专家提示66

4.6.1理解工作分解结构66

4.6.2定义项目的全部范围66

4.6.3使用可交付结果建立WBS66

4.6.4定义项目工作包66

4.6.5先建立WBS，再基于此定义项目日程67

第5章 设置项目68

5.1定义项目信息69

5.1.1理解“项目信息”对话框69

5.1.2定义项目属性73

5.2定义日历75

5.2.1修改和定义基准日历76

5.2.2设置项目日历和资源日历80

5.3定义自定义域82

5.3.1自定义域的概念82

5.3.2定义自定义域83

5.4定义环境选项84

5.5查看关键日历选项90

5.6专家提示91

5.6.1项目信息专家提示91

5.6.2日历专家提示91

第6章 创建项目日程92

6.1输入项目任务93

6.1.1使用“甘特图”视图输入任务93

6.1.2创建任务名称98

6.1.3输入任务工期99

6.1.4使用“任务信息”对话框编辑任务102

6.2控制任务列表104

6.2.1显示长任务名称104

6.2.2调整任务所在行的高度105

6.2.3撤消任务列表中的更改105

6.2.4插入、删除和清除106

6.2.5复制、剪切和移动任务108

6.2.6使用“填充”命令109

6.3定义摘要任务和子任务109

6.3.1理解摘要任务的工期110

6.3.2升级任务和降级任务110

6.3.3折叠和展开大纲111

6.3.4编辑具有大纲的项目112

6.3.5为大纲编制选择显示选项113

6.3.6使用“上卷子任务”114

6.4定义里程碑115

6.5添加任务备注116

6.5.1输入备注和设置格式116

6.5.2在“备注”中插入超链接117

6.5.3在备注中插入对象118

6.5.4添加整个项目的备注119

6.6添加任务的超链接119

6.6.1添加到原有文件或网页的超链接120

6.6.2添加到新文件中的超链接121

6.6.3添加到同一项目中的任务或资源的超链接121

6.6.4使用超链接创建电子邮件信息121

6.6.5编辑和删除超链接122

6.6.6在自定义文本域中添加超链接122

6.7定义周期性任务122

6.7.1创建周期性任务123

6.7.2编辑周期性任务125

6.8创建WBS代码125

6.9使用其他视图创建任务126

6.9.1使用“任务输入”视图126

6.9.2使用“任务工作表”视图127

6.10专家提示127

第7章 定义任务逻辑128

7.1理解任务调度过程129

7.2管理日程130

7.2.1使用“多重撤消/恢复”特性130

7.2.2使用“更改突出显示”查看更改130

7.3链接任务131

7.3.1理解任务相关性131

7.3.2定义相关性链接132

7.3.3定义相关性链接关系的类型132

7.3.4使用“完成—开始”关系133

7.3.5使用“开始—开始”关系133

7.3.6使用“完成—完成”关系134

7.3.7使用“开始—完成”关系134

7.3.8选择相关性任务135

7.3.9允许延隔和重叠135

7.3.10输入前置时间和延隔时间136

7.3.11链接摘要任务137

7.3.12使用菜单或工具栏创建链接138

7.3.13使用“任务信息”对话框创建链接138

7.3.14使用“任务窗体”视图创建链接139

7.3.15使用输入表创建链接140

7.3.16用鼠标创建链接141

7.3.17使用“自动链接”选项142

7.3.18修改、检查和删除任务相关性链接143

7.3.19审查任务链接144

7.3.20用“任务驱动因素”查看任务相关性145

7.4定义限制条件146

7.4.1理解限制条件类型146

7.4.2输入任务限制条件149

7.4.3用“日程任务项目向导”创建限制条件150

7.4.4在“任务信息”对话框中创建限制条件150

7.4.5在任务表中创建限制条件151

7.4.6在“任务详细信息窗体”中创建限制条件151

7.4.7对“规划向导”的警告做出反应152

7.4.8确定是服从链接还是服从限制153

7.4.9查找并检查含有限制的任务154

7.4.10取消任务限制155

7.4.11解决限制冲突155

7.4.12创建改进的限制日期表156

7.5执行任务的高级行为157

7.5.1输入期限日期157

7.5.2筛选错过期限日期的任务158

7.5.3任务拆分158

7.6专家提示160

7.6.1期限特性160

7.6.2日程排定的逻辑160

7.6.3期限与开发商的急于求成161

7.6.4使用鼠标很难连接短工期任务或不在同一屏幕上的任务161

7.6.5项目计划中有一些非常复杂的逻辑，而且因为链接线，难以在“甘特图”中查看详细信息161

第8章 定义项目资源162

8.1理解Microsoft Project使用资源和成本的方式163

8.2定义资源和资源信息164

8.2.1理解资源类型164

8.2.2理解预算资源164

8.2.3区分单一资源和组资源164

8.2.4对常见技能使用常规资源165

8.3使用“资源工作表”视图165

8.4使用“资源信息”对话框定义资源信息166

8.5使用“资源域”定义资源的详细信息167

8.5.1使用资源标识符域167

8.5.2理解标记域167

8.5.3使用“名称域”指定资源名称167

8.5.4使用“资源类型”分类资源168

8.5.5使用“材料标签”指定资源度量的单位168

8.5.6使用“缩写”列缩写资源名168

8.5.7使用“组”域分类资源169

8.5.8使用“最大单位”和“资源可用性表格”定义资源可用性169

8.5.9选择资源日历指定资源的基本可用性171

8.5.10定义资源的工作时间172

8.6定义资源成本173

8.6.1对资源应用标准费率173

8.6.2对资源应用加班费率174

8.6.3对资源应用“每次使用成本”174

8.6.4理解“成本费率”表格175

8.6.5选择“成本累算”类型176

8.7使用“任务窗体”视图添加其他资源176

8.8理解资源限制条件177

8.9使用资源177

8.9.1设置“自动添加新资源与任务”选项177

8.9.2资源排序178

8.9.3资源分组181

8.9.4筛选资源181

8.10专家提示183

第9章 理解工时的公式基础184

9.1 Microsoft Project：日程排定模拟工具185

9.2理解资源和任务分配186

9.3工时资源分配的主要组件187

9.4理解资源分配域187

9.4.1给任务分配资源187

9.4.2理解分配单位域188

9.4.3分配工时190

9.4.4分配工期190

9.5理解工时公式191

9.5.1在新分配中应用工时公式191

9.5.2在更改现有分配时应用工时公式196

9.6选择任务设置196

9.7影响日程排定工具复杂性的日程修改因素198

9.7.1任务开始的同时开始Project安排资源的分配198

9.7.2拆分任务分配198

9.7.3排定延迟的影响199

9.7.4调配延迟的影响199

9.7.5工时分布的影响199

9.7.6资源可用性的影响200

9.7.7日历的影响200

9.7.8投入比导向任务的影响201

9.7.9使用驱动因素资源的效果201

9.8专家提示201

9.8.1工时公式的参数201

9.8.2 80/20：使用任务类型201

9.8.3 80/20：使用投入比导向的任务类型202

9.8.4日历工期和实际分配工期之间的区别202

第10章 安排单个及多个资源分配的日程203

10.1机制：添加资源的方法204

10.1.1使用“分配资源”对话框添加资源204

10.1.2用“拖放”方式添加资源205

10.1.3使用“任务数据编辑”视图分配资源205

10.1.4使用“任务信息”对话框分配资源206

10.1.5使用“任务工作表”分配资源207

10.2创建：分配单个资源208

10.3创建：分配多个资源210

10.3.1计算多资源任务的工期210

10.3.2理解投入比导向任务211

10.3.3理解驱动因素资源的概念213

10.4维护：修改现有的资源分配215

10.4.1修改资源分配215

10.4.2输入分配值216

10.4.3使用“任务使用状况”视图分配资源218

10.4.4使用“任务使用状况”视图修改工作日程218

10.4.5使用“工作分配信息”对话框220

10.4.6排定较晚开始的分配221

10.4.7拆分任务分配222

10.4.8从一个或多个任务中删除“资源分配”223

10.4.9在分配中替换资源223

10.5如何做：修改资源分配224

10.5.1绘制资源可用性图表224

10.5.2为特定工作量安排资源225

10.5.3资源使用状况分布226

10.5.4使用“工作分配信息”对话框选择预设分布228

10.5.5使用加班时间缩短工期229

10.5.6为分配选择“成本费率表格”231

10.5.7分配固定成本和固定合约费用231

10.5.8使用“任务日历”排定日程233

10.5.9给分配添加“延迟”234

10.6专家提示235

10.6.1 80/20：对资源条目使用“任务数据编辑”视图并修改分配235

10.6.2深度：在分配资源时计算默认“单位”值235

10.6.3配置：关闭自动创建资源选项236

10.6.4前置排定与后续排定236

第11章 使用标准视图、表、筛选器和组查看日程237

11.1用Microsoft Project 2007可以看到什么238

11.2视图策略238

11.2.1使用视图策略238

11.2.2使用表策略240

11.3理解标准视图243

11.3.1“日历”视图243

11.3.2“甘特图”视图244

11.3.3“网络图”视图246

11.3.4“描述性网络图”视图247

11.3.5“任务分配状况”视图247

11.3.6“跟踪甘特图”视图247

11.3.7“资源图表”视图248

11.3.8“资源工作表”视图248

11.3.9“资源使用状况”视图249

11.3.10“条形图总成”视图249

11.3.11“里程碑总成”和“里程碑日期总成”视图250

11.3.12“关系图”视图250

11.3.13“资源分配”视图251

11.3.14“资源窗体”和“资源名称窗体”视图251

11.3.15“任务窗体”、“任务详细信息窗体”和“任务名称窗体”视图252

11.3.16“任务数据编辑”视图253

11.3.17“任务工作表”视图253

11.4理解标准表254

11.4.1任务工作表254

11.4.2“资源”表255

11.5理解筛选和分组256

11.5.1探究Microsoft Project 2007的筛选器257

11.5.2深入标准组261

11.6组合视图、表、筛选器和分组查看项目日程详细信息262

11.6.1我的日程是否包含所需的里程碑262

11.6.2我是否知道我的关键路径263

11.6.3我的任务是否是链接264

11.6.4我的日程是否包含限制条件265

11.6.5是否包含了所有需要的任务详细信息265

11.6.6确保日程的灵活性265

11.6.7我的资源是否过度分配了266

11.6.8我的日程是否有比较基准266

11.6.9如何与任务交流266

11.6.10如何将我的项目日程显现给项目发起人267

11.7专家提示267

11.7.1保持简单267

11.7.2使用“甘特图”给团队提供任务分配268

11.7.3当使用“资源视图”或“任务使用状况”视图时，防止偶然在“实际工期”域中输入内容268

第12章 执行日程真实性检验269

12.1审核日程的合理性270

12.1.1查找逻辑错误270

12.1.2日程估计方法（PERT和其他方法）271

12.1.3查找技术性错误272

12.2整体查看（关键路径分析）274

12.2.1当前的关键路径是什么275

12.2.2如何缩短关键路径的工期276

12.2.3拆分日程的策略276

12.2.4快速跟踪日程的策略276

12.3查看项目级别的统计信息277

12.4分析成本的策略278

12.4.1查看成本表项278

12.4.2降低工时成本279

12.5确定日程279

12.6日程的比较基准279

12.7专家提示282

12.7.1你是乐观还是悲观的估计者282

12.7.2日程问题检测列表282

12.7.3避免多余的活动283

第3部分 完成项目的执行过程286

第13章 跟踪项目进展286

13.1跟踪概述287

13.2使用项目比较基准288

13.2.1查看比较基准288

13.2.2使用“使用状况”视图显示时间分段的详细信息289

13.3跟踪项目执行情况和成本290

13.4在任务级别输入跟踪信息292

13.4.1编辑任务的“实际开始时间”293

13.4.2编辑任务的“实际完成时间”293

13.4.3编辑任务的“完成百分比”值（完成百分比）293

13.4.4编辑任务的“实际工期”294

13.4.5编辑任务的“剩余工期”294

13.4.6编辑任务的“实际工时”295

13.4.7编辑任务的“工时完成百分比”域295

13.4.8编辑任务的“剩余工时”295

13.4.9编辑任务的“时间分段实际工时”域296

13.5在分配级别输入跟踪信息296

13.5.1编辑资源分配的“实际开始时间”297

13.5.2编辑资源分配的“实际完成时间”域297

13.5.3编辑资源分配的“实际工时”297

13.5.4编辑资源分配的“工时完成百分比”域298

13.5.5编辑资源分配的“剩余工时”298

13.5.6编辑资源分配的“时间分段工时”298

13.6理解影响跟踪的“计算方式”选项299

13.6.1使用“资源状态随任务更新而更新”选项299

13.6.2使用“Microsoft Office Project自动计算实际成本”选项300

13.6.3使用“将新输入的总任务完成百分比一直分布到状态日期”选项302

13.6.4重新排定部分完成任务日程的选项302

13.7使用Microsoft Project的任务更新功能303

13.7.1“跟踪”工具栏303

13.7.2“更新任务”窗体304

13.7.3“更新项目”窗体304

13.8专家提示305

13.8.1始终保持最初的比较基准305

13.8.2团队分配的常规状态306

第14章 性能分析307

14.1分析综述308

14.2检查项目的当前状态308

14.2.1通过当前进度检查项目状态308

14.2.2通过项目计划检查状态313

14.3使用盈余分析法分析性能318

14.3.1理解盈余度量单位319

14.3.2控制盈余的计算325

14.3.3在Microsoft Project 2007中使用盈余分析法的总结327

14.3.4使用可视报表创建盈余分析图328

14.4使用分析视图和报表329

14.4.1分析视图329

14.4.2分析报表331

14.4.3使用项目向导工具栏331

14.5分析关键路径335

14.6专家提示335

第15章 使用报表跟踪和控制337

15.1使用基础报表338

15.1.1为项目分析提供基础报表339

15.1.2为项目赞助者提供基础报表346

15.1.3为项目团队提供基础报表348

15.2使用可视报表351

15.2.1为项目分析提供可视报表352

15.2.2为项目赞助者提供可视报表355

15.2.3为项目团队提供可视报表358

15.3专家提示359

第16章 修正进度361

16.1当项目没有按计划进行时362

16.1.1关键路径改变362

16.1.2什么会出现问题363

16.1.3防止和避免363

16.2避免已经太迟的恢复措施363

16.2.1缩小项目范围364

16.2.2降低项目成本364

16.2.3减少计划工期364

16.3重新设置比较基准的策略365

16.4专家提示366

第17章 项目收尾367

17.1项目收尾的重要性368

17.2项目收尾处理组368

17.2.1成功的度量369

17.2.2工作分解结构369

17.2.3交付成果定义369

17.2.4执行项目收尾自定义域370

17.3完成最终报表370

17.4完成项目回顾（经验和教训）372

17.5归档进度373

17.6庆祝项目成功375

17.7专家提示375

第4部分 为应用需要定制Microsoft Office Project 2007378

第18章 管理项目文件378

18.1保存和保护项目文件379

18.1.1指定默认的保存位置和格式379

18.1.2版本兼容380

18.1.3保存文件381

18.1.4为保存的文件提供安全保证382

18.1.5保存工作环境383

18.1.6 Project 2007安全模式384

18.2创建和使用项目模板384

18.3创建新项目模板385

18.3.1修改已有模板文件386

18.3.2打开模板文件创建新项目386

18.4使用管理器和GLOBAL文件387

18.4.1 GLOBAL.MPT文件388

18.4.2使用管理器操作对象388

18.5专家提示390

第19章 格式化视图392

19.1在常用视图中使用通用格式选项393

19.1.1在视图中为任务或资源排序393

19.1.2格式化任务和资源类别的文本样式394

19.1.3格式化所选文本的字体396

19.1.4格式化网格397

19.1.5使用大纲选项398

19.1.6格式化时间刻度399

19.1.7使用分页符402

19.2格式化甘特图视图402

19.2.1手动格式化甘特图403

19.2.2使用甘特图向导409

19.3格式化日历视图410

19.3.1格式化日历的时间刻度411

19.3.2选择日历条形图样式选项412

19.3.3为日历视图设置版式选项413

19.4格式化网络图视图413

19.4.1使用方框样式选项413

19.4.2为网络图节点应用数据模板414

19.4.3使用方框选项416

19.4.4控制网络图版式416

19.4.5使用显示比例命令419

19.5格式化任务窗体和资源窗体视图420

19.5.1为窗体视图排序420

19.5.2格式化窗体视图的详细信息420

19.6格式化资源图表视图421

19.6.1检查资源图表视图的格式选项423

19.6.2选择显示的详细信息423

19.6.3使用条形图样式对话框424

19.7格式化资源使用状况视图426

19.7.1选择资源使用状况视图的详细信息426

19.7.2格式化资源使用状况视图的详细样式426

19.8格式化任务分配状况视图427

19.9格式化任务工作表和资源工作表视图428

19.10专家提示428

第20章 创建和定制基础报表430

20.1理解基础报表431

20.1.1访问基础报表431

20.1.2常用报表元素432

20.1.3总览报表类别433

20.1.4当前操作报表类别435

20.1.5成本报表类别437

20.1.6工作分配报表类别439

20.1.7工作量报表类别440

20.2定制报表440

20.2.1定制已有报表441

20.2.2使用自定义类别的报表442

20.3创建报表442

20.3.1基于已有报表创建新报表443

20.3.2设计新报表443

20.4使用常用定制控制444

20.4.1控制报表中的分页符444

20.4.2选择报表的页面设置选项445

20.4.3格式化报表中的文本445

20.4.4修改报表的排序顺序445

20.4.5在报表中隐藏任务详细信息446

20.5定制特殊报表类型447

20.5.1定制项目摘要报表447

20.5.2定制日历报表448

20.5.3定制任务和资源报表449

20.5.4定制交叉分析报表455

20.5.5定制月历报表459

20.6保存和共享自定义报表461

20.7专家提示461

第21章 创建和定制可视报表462

21.1可视报表入门463

21.1.1理解可视报表的OLAP465

21.2 Microsoft Office 2007概述466

21.2.1使用Exce12007创建可视报表466

21.2.2使用Visio 2007创建可视报表469

21.3制作报表能力469

21.3.1定制Exce12007可视报表470

21.3.2定制Visio 2007可视报表478

21.3.3使用Exce12007创建可视报表483

21.3.4使用Visio 2007创建可视报表485

21.4共享和保存可视报表486

21.4.1使用Exce12007保存可视报表模板486

21.4.2使用Visio 2007保存可视报表模板487

21.4.3保存报表多维数据集487

21.4.4保存报表数据库488

21.4.5打印可视报表488

21.5专家提示489

第22章 定制视图、表、筛选器、分组和域490

22.1视图、表、筛选器、分组和域的关系491

22.2创建和定制表491

22.2.1输入表名称492

22.2.2在表中添加或修改列492

22.2.3完成表的定义494

22.2.4在视图窗口中修改表特性495

22.3创建和定制视图496

22.3.1输入视图名称498

22.3.2选择起始格式498

22.3.3选择视图使用的表498

22.3.4选择视图使用的分组499

22.3.5选择视图的筛选器499

22.3.6在菜单中显示视图名称499

22.3.7保存视图定义500

22.3.8创建复合视图500

22.4打印视图501

22.4.1整理屏幕上的信息并选择打印视图的基础设置501

22.4.2筛选、排序、分组并增强显示效果501

22.4.3使用分页符502

22.4.4使用“页面设置”对话框502

22.4.5使用打印预览按钮508

22.4.6使用打印命令508

22.5创建和定制筛选器510

22.5.1为筛选器命名511

22.5.2定义筛选器标准511

22.5.3使用其他筛选器条件进行测试513

22.5.4使用交互式筛选器515

22.5.5创建计算域516

22.5.6创建多标准筛选器516

22.5.7创建自动筛选的自定义筛选器517

22.6创建自定义分组518

22.6.1访问自定义分组518

22.6.2选择分组域518

22.6.3定义分组间隔519

22.6.4格式化分组显示效果519

22.6.5保存自定义分组520

22.7创建和定制域520

22.7.1访问自定义域521

22.7.2为自定义域命名521

22.7.3创建计算自定义域521

22.7.4控制自定义域的行为523

22.7.5创建自定义标识域523

22.7.6创建大纲代码自定义域524

22.7.7管理自定义域526

22.8管理项目文件中的视图和其他自定义元素526

22.9专家提示527

第23章 定制工具栏、菜单和窗体529

23.1调整个性化菜单和工具栏特性530

23.1.1调整菜单的特性530

23.1.2调整工具栏的特性530

23.1.3快速定制个性化的工具栏531

23.2定制工具栏532

23.2.1查看内置工具栏532

23.2.2显示工具栏533

23.2.3在屏幕上排列工具栏534

23.2.4使用“自定义”对话框535

23.2.5管理工具栏按钮535

23.2.6创建新的工具栏537

23.2.7恢复内置工具栏539

23.2.8定制命令按钮539

23.3定制菜单栏541

23.3.1为菜单栏添加新菜单542

23.3.2为菜单和命令重新命名543

23.3.3在菜单中添加条目543

23.3.4移动或重设菜单和命令544

23.3.5移动菜单和命令544

23.3.6修改菜单或命令属性544

23.3.7使用管理器管理菜单和工具栏544

23.4定制窗体545

23.4.1查看Microsoft Project应用的窗体546

23.4.2使用自定义窗体546

23.4.3创建新的自定义窗体548

23.4.4在窗体中放置条目549

23.4.5重新命名、编辑、删除和复制自定义窗体551

23.5专家提示552

第5部分 深入探索Microsoft Office Project 2007554

第24章 管理多个项目554

24.1使用窗口命令555

24.1.1同时查看所有文件窗口556

24.1.2隐藏和取消隐藏打开的窗口557

24.1.3使用“保存工作环境”命令557

24.2比较项目版本557

24.3在相同窗口中显示不同项目的任务559

24.3.1使用新建窗口命令559

24.3.2筛选和排序组合项目561

24.4创建主项目562

24.4.1使用插入项目菜单将项目组合在同一文件中563

24.4.2操作插入项目563

24.4.3使用插入项目分解大项目564

24.4.4使用吊床任务管理项目565

24.4.5维护插入项目566

24.4.6标识插入项目中的任务567

24.4.7移除插入项目567

24.5在不同项目的任务间创建链接567

24.5.1在项目间共享资源570

24.5.2创建和共享资源项目570

24.5.3使用资源库570

24.5.4停止资源共享572

24.5.5标识资源库链接573

24.5.6查看资源载入而不共享资源库573

24.5.7在工作环境中保存多个文件574

24.6专家提示574

第25章 解决资源分配问题576

25.1理解出现资源分配问题的原因577

25.1.1为什么要关注资源工作量情况？577

25.1.2问题是什么？577

25.1.3什么会引起资源过度分配？578

25.1.4是否应该忽视资源过度分配问题？578

25.2可视化资源分配条件579

25.2.1资源最大单位、日历和其他设置579

25.2.2资源图表580

25.2.3资源工作表581

25.2.4拆分视图和窗口582

25.2.5资源使用状况时间段数据583

25.2.6为资源应用分组、筛选器和排序特性584

25.2.7查看任务关系584

25.3修正资源分配问题的策略585

25.3.1进度检查：查看项目范围和其他商业目标585

25.3.2替换或添加资源585

25.3.3拆分任务586

25.3.4链接任务587

25.3.5调整资源单位587

25.3.6使用调配资源工具588

25.3.7手动修正资源分配问题的方法591

25.4专家提示593

第26章 导出和导入项目数据594

26.1在Microsoft Project不同版本间交换项目文件595

26.2和其他应用程序交换Microsoft Proj ect数据596

26.2.1将Microsoft Project数据导入到Microsoft Visio中596

26.2.2 Microsoft Office Project 2007支持的文件格式599

26.3使用导入/导出映射选择项目数据599

26.3.1理解导入/导出映射600

26.3.2查看预定义的导入/导出映射601

26.3.3创建和使用导出映射604

26.3.4创建和使用导入映射608

26.3.5创建Access和ODBC源的导入映射610

26.4和Microsoft Excel交换数据611

26.4.1将Microsoft Project 2007数据导出为Excel工作表611

26.4.2将Microsoft Project 2007数据导出为Excel数据透视表614

26.4.3从Excel格式导入MicrosoProject 2007数据616

26.5使用可用于Web的项目数据619

26.6使用文本文件格式619

26.6.1以文本格式导出项目数据620

26.6.2从文本格式文件中导入项目数据621

26.7从Outlook中导入任务列表621

26.8专家提示623

第27章 使用其他应用程序处理数据624

27.1在应用程序间复制数据625

27.1.1从其他应用程序复制数据到Microsoft Project 2007中626

27.1.2将Microsoft Project 2007数据复制到其他应用程序中627

27.2在应用程序间链接数据628

27.2.1从外部源链接Microsoft Project数据域628

27.2.2刷新Microsoft Project 2007中的链接数据629

27.2.3删除外部源的链接631

27.2.4分辩包含链接的任务或资源631

27.2.5将Microsoft Project 2007数据的链接粘贴到其他应用程序中631

27.3使用对象632

27.3.1粘贴对象632

27.3.2插入对象633

27.4在Microsoft Project 2007中使用对象634

27.4.1在甘特图中粘贴对象634

27.4.2在甘特图中插入对象635

27.4.3将对象放置在备注域中637

27.4.4将对象放置在任务或资源对象框中637

27.4.5将对象放置在页眉、页脚和图例中639

27.5在其他应用程序中放置对象640

27.5.1使用“复制图片”命令复制视图641

27.5.2使用“将图片复制到Office向导”命令643

27.6专家提示645