Word/Excel/PPT在人力资源管理中的应用【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第1篇 夯实基础篇2

第1章 HR利用Word做好工作2

1.1Word在人力资源管理中的作用2

1.1.1制作纯文字类文档2

1.1.2制作流程图示类文档3

1.1.3制作表格类文档3

1.1.4制作图文混排类文档4

1.2HR使用Word需避免的六大误区4

1.2.1只在页面视图中编辑文档4

1.2.2滥用空格键设置段落对齐和缩进6

1.2.3通过增加空行来调整段落行距和分页6

1.2.4使用格式刷设置长文档格式8

1.2.5目录靠手动来添加8

1.2.6遇到编号就手动输入9

1.3HR提升Word技能的七大诀窍10

1.3.1不可小觑的查找和替换功能10

1.3.2长文档格式设置离不开样式12

1.3.3对象粘贴多样化13

1.3.4批量制作文档用邮件合并功能14

1.3.5文档保存类型随意选16

1.3.6基于模板快速创建文档16

1.3.7文档页眉和页脚的设置技巧17

大神支招19

01：使用通配符批量删除中文字符之间的空格19

02：档案标签也能自己动手制作21

第2章 HR利用Excel做好工作24

2.1HR用好Excel需树立正确的学习理念24

2.1.1Excel在人力资源管理中的作用24

2.1.2打造适合自己的Excel工作环境24

2.1.3管理Excel文件要养成好习惯25

2.1.4厘清Excel的三表26

2.1.5图表那么多，如何使用才恰当27

2.1.6合理使用数据透视表，数据分析更简单28

2.2HR制表的规范与原则29

2.2.1多行表头不滥用29

2.2.2合计行不能随意出现30

2.2.3单元格合并莫滥用31

2.2.4数据格式要规范统一32

2.2.5同类名称要统一33

2.2.6字段安排要合理34

2.2.7空格滥用导致计算错误34

2.3HR高效处理数据的技能35

2.3.1快速填充相同或规律数据35

2.3.2巧妙输入位数较多的编号36

2.3.3行列转置一步到位36

2.3.4一键排序数据37

2.3.5自动求值速度快37

2.3.6推荐图表直接用38

2.4HR必会的七大函数38

2.4.1SUM求和函数39

2.4.2AVERAGE平均值函数39

2.4.3MAX最大值函数40

2.4.4MIN最小值函数41

2.4.5COUNTIF计数函数41

2.4.6IF逻辑函数42

2.4.7VLOOKUP查找函数42

大神支招45

01：使用快速分析工具一键完成数据分析45

02：如何自动让多列数据合并为一列46

03：公式错误值检查47

第3章 HR利用PPT做好工作50

3.1HR学好PPT需要了解的那些事50

3.1.1PPT在人力资源管理中的作用50

3.1.2HR需要知道的PPT交流平台51

3.2HR设计PPT的七大误区53

3.2.1像个草稿，没有打算做主角的PPT53

3.2.2文字太多，PPT的天敌54

3.2.3没有逻辑，“失魂落魄”的PPT54

3.2.4缺乏设计，“甘于平庸”的PPT55

3.2.5动画太多，让人眩晕的PPT55

3.2.6局限于SmartArt图形，易被淘汰的PPT55

3.2.7不弃窄屏，擦肩“高大上”的PPT56

3.3了解PPT的基本结构56

3.3.1让人印象深刻的封面页56

3.3.2可有可无的前言页57

3.3.3一目了然的目录页57

3.3.4让跳转更自然的过渡页57

3.3.5撑起整个PPT的内容页57

3.3.6完美收尾的封底页58

3.4如何避免每次从零开始排版58

3.4.1用好PPT主题58

3.4.2快速更换配色方案60

3.4.3快速调整PPT字体62

3.4.4学会使用PPT版式65

3.4.5将喜欢的PPT保存为模板67

大神支招68

01：防止PPT文字变形错位的3种方法68

02：3种经典字体搭配70

03：PPT四大经典版式71

第2篇 实战应用篇74

第4章 人力资源规划管理74

4.1使用Word制作人力资源规划方案74

4.1.1插入特殊符号74

4.1.2设置字体格式和段落格式75

4.1.3制作文档封面77

4.1.4为文档添加目录79

4.1.5添加页眉和页脚80

4.1.6更新目录83

4.2使用Excel制作人力资源预测与优化配置84

4.2.1预测人力资源效益走势情况86

4.2.2预测员工潜力决定去留89

4.2.3预测人员流失高峰期95

4.2.4优化配置人力资源100

4.3使用PowerPoint制作人力资源状况分析报告PPT103

4.3.1设置幻灯片背景格式104

4.3.2借助形状制作封面和目录107

4.3.3使用表格展示数据110

4.3.4使用图表分析数据113

4.3.5制作个性化的图表116

4.3.6放映幻灯片118

大神支招120

01：通过大纲窗格设置段落级别120

02：让复杂的筛选变得简单化121

03：OneDrive实现跨设备移动办公122

04：让幻灯片根据预设的时间自动进行播放124

第5章 员工招聘管理127

5.1使用Word制作招聘流程图127

5.1.1制作招聘流程图标题128

5.1.2绘制招聘流程图129

5.1.3编辑招聘流程图131

5.1.4借助文本框输入招聘流程文本133

5.1.5美化招聘流程图134

5.2使用Word制作招聘海报135

5.2.1设置招聘海报页面颜色136

5.2.2插入和编辑图片136

5.2.3使用对象辅助输入招聘信息137

5.3使用Excel制作招聘费用预算表143

5.3.1创建招聘费用预算表145

5.3.2计算招聘人数和招聘费用146

5.3.3设置招聘费用预算表格式147

5.4使用Excel制作招聘情况分析表152

5.4.1使用数据透视表统计招聘情况153

5.4.2创建数据透视图分析每月招聘情况154

5.4.3制作招聘分析表157

5.4.4使用组合图对招聘情况进行分析160

5.5使用PowerPoint制作校园招聘宣讲会PPT161

5.5.1通过幻灯片母版设计幻灯片版式163

5.5.2完善幻灯片内容169

5.5.3添加幻灯片切换效果174

大神支招175

01：图片背景删除有妙招175

02：一键就能把“0”值显示成小横线176

03：学会这招，形状可以随心变177

第6章 员工面试与录用管理180

6.1使用Word制作面试通知单180

6.1.1设置面试通知文档页面180

6.1.2输入和设置面试通知单内容182

6.1.3创建数据源列表183

6.1.4批量制作和发送面试通知单185

6.2使用Word制作入职流程图187

6.2.1使用SmartArt创建入职流程图188

6.2.2编辑入职流程图189

6.3使用Excel制作员工入职记录表192

6.3.1输入员工入职记录表信息192

6.3.2引用和计算数据194

6.3.3美化表格效果195

大神支招197

01：如何根据文档中的合并域合并到新文档197

02：SmartArt图形中的形状也能改变198

03：自定义一个常用的表格样式，让效果一步到位198

第7章 员工培训管理202

7.1使用Word制作员工培训制度202

7.1.1通过样式快速设置文档格式202

7.1.2添加项目符号和编号206

7.1.3借助插入的空白页制作封面207

7.2使用Word制作培训需求调查表208

7.2.1使用控件制作单选按钮209

7.2.2制作复选框控件211

7.2.3通过下画线实现边框的添加212

7.3使用Excel制作员工培训效果评估分析表213

7.3.1计算培训成绩214

7.3.2使用数据透视表和图分析培训评估结果216

7.3.3制作培训前后总成绩分析表219

7.4使用Excel制作培训费用明细表222

7.4.1制作培训费用明细表223

7.4.2打印培训费用明细表225

7.5使用PowerPoint制作新员工入职培训PPT227

7.5.1设计PPT封面228

7.5.2设计PPT目录231

7.5.3设计PPT转场233

7.5.4设计PPT内容234

7.5.5设计PPT尾页238

7.5.6设计动画效果239

7.5.7打包PPT242

大神支招243

01：符号也能当作项目符号使用243

02：打印表格时，拒绝从第2页起没有标题行244

03：设计器在手，PPT排版布局不再“愁”245

04：令你意想不到的PPT交互式目录246

第8章 绩效考核管理249

8.1使用Word制作员工绩效考核管理制度249

8.1.1设置文档内容的段落格式250

8.1.2添加文本水印251

8.1.3为文档应用主题和样式集252

8.2使用Excel制作绩效考核表254

8.2.1计算员工绩效考核成绩和年终奖255

8.2.2突出显示单元格中符合条件的值257

8.2.3按评定结果进行降序排列257

8.2.4制作考核查询表258

8.2.5使用数据透视表/图分析各部门的绩效考核成绩260

8.3使用Excel制作员工业绩评定表263

8.3.1使用函数显示出附加信息264

8.3.2插入批注进行补充说明265

8.3.3使用函数和公式计算各项数据266

8.3.4自动求平均值269

大神支招270

01：将LOGO图片嵌入文字下方270

02：自定义主题颜色和字体272

03：自定义条件格式274

第9章 员工请假与考勤管理278

9.1使用Word制作员工请假申请单278

9.1.1绘制员工请假申请单279

9.1.2设置表格中对象的格式280

9.1.3为表格添加需要的边框282

9.2使用Excel制作考勤表283

9.2.1统计打卡考勤记录284

9.2.2完善考勤记录表内容286

9.2.3冻结固定显示的行数据287

9.2.4统计员工当月的出勤情况288

9.2.5使用图表分析员工出勤情况291

大神支招293

01：一键就能平均分布表格中的行或列293

02：如何将一个完整的表格拆分为多个表格294

03：图表也能跨工作表移动295

04：添加形状使图表别具一格295

第10章 薪酬福利管理298

10.1使用Word制作薪酬调整方案298

10.1.1设置文档格式298

10.1.2添加SmartArt图形300

10.1.3添加表格完善内容301

10.1.4为表格插入题注304

10.2使用Word制作员工加班申请单305

10.2.1制作员工加班申请单306

10.2.2美化员工加班申请单308

10.3使用Excel制作员工工资表310

10.3.1复制并修改工资表311

10.3.2计算工资应发和应扣部分313

10.3.3计算个人所得税和实发工资316

10.3.4制作和打印员工工资条317

10.4使用Excel制作员工加班统计表320

10.4.1计算员工加班时数321

10.4.2计算员工当月的加班费322

10.4.3分类汇总各部门的加班时间324

大神支招325

01：在Word中快速插入Excel电子表格325

02：插入表格时自动插入题注327

03：同时对多个区域进行合并计算329

04：快速删除表格中重复的数据330

第11章 员工关系管理333

11.1使用Word制作劳动合同333

11.1.1制作劳动合同封面333

11.1.2制作劳动合同正文页334

11.1.3预览和打印劳动合同338

11.2使用Word制作离职审批表339

11.3使用Excel制作人员流动情况分析表343

11.3.1统计人员流动情况344

11.3.2分析人员流失率和流动率346

11.3.3分析人员流入流出总趋势348

11.3.4分析人员增加/减少情况349

11.3.5分析人员离职原因351

大神支招353

01：不只能替换错误的文本内容，文本格式也能被替换353

02：原来导航窗格也可以这样用355

03：你不知道的文本与表格的转换方法356

04：让图表中的字段与表格字段显示一致357

第12章 人事档案管理360

12.1使用Word制作人事档案管理制度360

12.1.1将其他文件中的文本导入Word文档中361

12.1.2创建和应用样式363

12.1.3插入联机图片美化页面背景364

12.2使用Excel制作员工档案表366

12.2.1限制身份证号和员工编号重复366

12.2.2为身份证号添加提示信息367

12.2.3提供性别和部门数据选项368

12.2.4让电话号码进行分段显示368

12.2.5使用函数计算员工年龄和工龄369

12.2.6美化表格370

12.2.7加密保护员工档案表371

12.3使用Excel制作员工信息查询表372

12.3.1设计信息查询表373

12.3.2使用函数查询数据374

12.3.3锁定自动查询区域376

大神支招378

01：限制编辑，让文档不能随意被他人修改378

02：图片美化表格一步到位379

索引381

一、Word功能索引381

二、Excel功能索引382

三、PPT功能索引383