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前言1

第一部分 书信的写作1

一 格式与组成2

1.信头2

2.信内地址5

3.称呼6

4.正文7

5.结尾9

6.签名10

7.附言与附件11

二 信封的写法12

三 社交书信14

1.邀请信14

(1)非正式的邀请信14

(2)正式的邀请信18

(3)请帖22

2.感谢信26

3.贺信34

4.慰问信39

5.吊唁信43

6.介绍信46

7.推荐信49

8.求职信55

四 私人书信66

1.私人书信的格式66

2.友好书信66

3.家书69

4.情书72

附：电子邮件的写作76

1.入学申请信77

五 其他77

2.雇佣函78

3.担保信81

4.接受辞职函82

5.要求对方整改函83

6.保障个人资料函84

7.终止合约通知书(中英文本)85

第二部分 履历表87

一 写作注意事项87

二 履历表的构成87

4.其他88

三 履历表参考样本与范例88

1.履历表参考格式(一)88

2.教育背景88

1.个人信息88

3.工作经历88

2.履历表参考格式(二)89

3.履历表范例(中英混合式)91

第三部分 电报与电传96

一 电报96

1.电报的种类与计费方法96

2.电报的语言要求96

(2)替代97

(1)省略97

3.电报的格式98

4.范例99

(1)私人电报99

(2)业务电报101

(3)社交电报102

二 电传105

1.电传的种类与计费方法105

3.电传的格式106

2.电传的语言要求106

4.范例107

(1)业务电传107

(2)社交电传108

第四部分 契约：合同、协议与备忘录110

一 契约的涵义110

二 契约的种类与构成111

1.契约的种类111

2.契约的构成111

(1)契约名称112

(2)前言112

(3)正文112

(4)最后条款113

3.契约的写作要求和用语特色113

(1)契约的写作要求113

(2)契约的用语特色114

4.契约的范文举例117

(1)聘请法律顾问合同117

(2)一般货物进口合同119

(3)售货合同(中英混合式)130

(4)独家经销协议134

(5)其他实例157

三 备忘录182

1.备忘录的概念182

2.备忘录的格式和写作要求182

第五部分 公告、通知与声明184

一 公告184

1.人事任命公告184

2.公司董事会主席仍担任原职公告185

3.公开斥责公告186

4.招标公告188

5.轮船拍卖招标公告189

6.干船坞拍卖公告的更正与重复(公告)191

7.认股权证发行公告195

8.联合利华第三季度业绩公告198

9.公司中期业绩公告200

10.讣闻209

11.两周年忌日公告210

二 通知211

1.公司停业通知211

2.任命通知212

3.法庭开庭通知212

4.解散公司法庭听证会通知215

5.公司年度股东大会通知216

6.违约要求赔偿通知217

7.可转换债券持有人执行卖出期权通知218

8.撤销通知219

9.法庭传票220

三 声明224

1.雇佣/自雇声明224

2.遗失或损坏声明224

第六部分 证明书、证书与公证书226

一 证明书226

1.产地证明书226

2.财力证明书227

3.休假证明228

4.公司放假证明228

二 证书229

1.出生证229

2.毕业证书232

3.本月优秀学生荣誉称号证书233

4.礼品奖励证书233

6.良好表现证书234

5.晋级证书234

7.学术成就证书235

8.单身(未婚)誓词235

9.结婚意向书236

10.结婚证书237

11.营业证书238

三 公证书239

1.出生公证书239

2.学历公证书239

3.死亡公证书240

第七部分 广告241

一 广告的结构241

1.标题241

2.正文241

1.报纸杂志广告243

3.结束语243

二 广告的媒介243

2.电台、电视广告246

3.户外广告246

4.邮寄广告248

5.其他广告248

三 广告英语的特点249

1.力求简单249

(1)词汇简单249

(2)句型简单249

(3)语法简单250

2.力求灵活创新250

四 广告实例253

1.招聘保险从业人员广告253

2.招聘护士广告254

3.取暖器广告255

4.单身公寓出租广告256

5.手表广告256

6.吸脂药丸广告257

7.美容广告259

8.英式古董家具广告260

第八部分 表格/单据262

一 入学申请/报名表262

1. ABC双语幼儿园报名表(中英文混合式)262

2.香港法国国际中学入学申请表264

3.北卡罗来纳大学新生入学申请表271

二 企业人事及行政管理表格285

1.雇佣申请表285

2.培训报销申请表289

3.个人信息更改表291

4.市内招待报销单292

5.加班明细表293

6.职员情况变动表294

7.岗位职责表296

8.约会申请表298

9.零用现金凭单299

10.终止雇佣表299

11.请假申请表300

三 其他302

1.借书证申请借书表(中英混合式)302

2.旅馆订房表302

3. ABC公司现代企业薪酬福利设计及应用培训报名表(中英文混合式)304

4. ABC公司研讨会登记表305

5. SVAA租房申请表307

6.病员信息表310

7.医药费报销申请表311

二 报告的写作要求313

一 报告的种类313

第九部分 报告313

三 报告的格式314

1.信息类报告的格式314

2.分析类报告的格式320

(1)封面320

(2)备忘录或说明信320

(3)标题页321

(4)概要322

(5)目录323

(6)引言325

(7)论述326

(8)结论327

(10)参考文献328

(11)附录328

(9)建议328

第十部分 论文写作335

一 论文概念和写作要求335

二 论文的格式335

1.标题页336

2.摘要337

3.致谢337

4.目录337

5.引言338

6.正文338

7.结论338

8.注释338

9.参考文献339

10.附录339

三 论文的写作步骤339

1.选题339

3.写读书笔记340

2.收集参考资料340

4.拟定论文提纲341

5.写论文初稿343

6.修改论文343

四 概述、转述和引用344

1.概述344

2.转述345

3.引用347

五 注明参考资料的来源350

1.写注释350

2.写参考文献352

第十一部分 会议纪要与议程安排359

一 会议纪要359

二 议程安排364

二 致辞的格式369

1.称呼369

一 致辞的种类和写作要求369

第十二部分 致辞369

2.开头语370

3.正文370

4.结尾语371

5.祝酒371

第十三部分 公司概况、卡片、便条、留言条和通知启事377

一 公司概况377

二 卡片380

1.明信片380

2.名片381

3.请柬382

三 便条、留言条和通知启事384

1.便条和留言条384

2.通知与启事385

参考书目388